E-Commerce

Ein spezielles Online-Shop-System für Bildanbieter

Bilder jeder Art und Form sind ein wesentlicher Bestandteil der Kommunikation, ihre Anwendungen in den Medien und im Alltag nehmen immer weiter zu. Die Notwendigkeit der Digitalisierung, Bildarchivierung, Dokumentation, Vernetzung, Mobilität und hoher Performance stellt heute den Bildanbieter vor neue Herausforderungen. Es wurde untersucht, wie mit aktuellen Software- Technologien eine ganzheitliche E-Business- Strategie im Bereich Bild gestaltet werden kann. Bilder eignen sich aufgrund ihrer Eigenschaften wie Digitalisierbarkeit und universeller Verständlichkeit ideal für Präsentation und dem Vertrieb das Internet. Die Ziele von E-Business sind die Workflow- und Kostenoptimierung sowie die 24h-Präsentation und Distribution von Produkten über das Internet. Die Abwicklung von Bestellvorgaben, die Buchhaltung und die neue mögliche Online-Produktgenerierung waren weitere Aspekte, die den Autor veranlassten, ein speziell angepasstes System zu nutzen. Neben dem Produkt "Bilder" können prinzipiell weitere Medien (Dokumente, Video/Sound) oder beliebige andere Produkte deren Abbildungen im Shopsystem geführt werden.

Bei der Konzeption standen folgende Aspekte im Vordergrund:

- Nutzung von Open Source-Software, daher kostengünstig und unabhängig
- Kunde benutzt nur einen üblichen Webbrowser
- optimiertes Screendesign für intuitive Nutzung des Shopsystems
- vollständige Administration über das Internet
- News-System - Statusmeldungen zwischen System und Kunden bzw. Administrator
- flexible Anpassung an die analogen und digitale Medien bzw. den aktuellen Workflow
- Verbindung der Funktionalität von Media Asset Management und Online-Shopsystemen
- Bild-Suchfunktion, inklusive Metadaten (IPTC)-Nutzung
- Digital Right Management und Downloadbereich
- optionale online Bild-Generierung nach Kundenvorgabe
- flexibler Bildschutz, automatische Bildbeschriftung
- Generierung von Dokumenten mittels Adobe PDF-Formates bzw. HTML
  (Bild-Übersichten, Rechnungen, Statistik, Bestellungen usw.)
- flexible Kunden-, Katalog- und Bildanbieter-Verwaltung

Nach der Recherche zeigte sich, das bestehende kommerzielle Systemlösungen nicht die gewünschten Eigenschaften zusammen aufweisen. Die Anpassungen an den Workflow bzw. den Funktionsumfang des Anwenders wäre nur schwer möglich und durch Lizenzen eingeschränkt.

Daraus folgte schliesslich die Entscheidung für Eigenentwicklung der System-Software, trotz des Programmier-Aufwands.
Das System stellt so die Basis für eine effiziente unternehmerische bzw. künstlerische Tätigkeit und entlastet den Anbieter von zeitraubender Routine. Dabei verwaltet der Administrator mittels des beschriebenen Systems diverse Bildanbieter und deren Kunden. Neben der Zeit- und Kostenoptimierung vermittelt das System eine neue Servicequalität sowie die Erschliessung neuer Absatzmärkte. Von den positiven Effekten profitiert neben dem Bildanbieter auch der Kunde deutlich.

Das Projekt auftragsbilder.de ging im Juni 2003 online. Weitere Funktionen und Updates werden folgen.

Relaunch 2009 zum neuen Medien Asset Management System.

Programmierung: Michael Frankfurter und David Gruner

Konzept und Design: Wolfram Schmidt